INFORMATICA ACCESS: marzo 2017

PARA EMPEZAR CON ESTO ES NECESARIO CONOCER ¿Qué ES ACCESS?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejar por medio de las consultas e informes.
Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales.

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

La cinta de opciones es la franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.
Vista Backstage la es el conjunto de comandos que se ven en la pestaña archivo, en la cinta de opciones.
El panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos en Access 2007.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar las bases de datos.

El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede elegir entre una variedad de opciones de la organización y también puede crear su propia combinación de organización personalizada en el panel de navegación. De forma predeterminada, una nueva base de datos utiliza la categoría tipo de objeto, que tiene los grupos que corresponden a los distintos tipos de objeto de base de datos. La categoría de tipo de objeto organiza los objetos de forma similar a la ventana Base de datos predeterminada se muestran en las versiones anteriores de la base de datos.

Puede minimizar el panel de navegación y también puede ocultar, pero no puede ocultar el panel de navegación al abrir los objetos de base de datos frente a él.

La vista Backstage ocupa la pestaña archivo en la cinta de opciones y contiene muchos de los comandos que hubiera en el menú archivo en versiones anteriores de Access. La vista Backstage también contiene otros comandos que se aplican a un archivo de base de datos completa. Cuando abra Access pero no abrir una base de datos (por ejemplo, abrir acceso desde el menú Inicio de Windows), verá la vista Backstage.

EL INTERFAZ DE ACCESS 2010

1. Icono de Access.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Cinta de opciones.
4. Ficha.
5. Grupo de botones.
6. Botón o comando.
7. Iniciador de cuadro de diálogo.
8. Ayuda.
9. Documentos con fichas.
10. Panel de exploración.
11. Barra de estado.
12. Vistas.
13. Área de trabajo.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Muestra los iconos o botones mas utilizados como Guardar, Deshacer, Rehacer para utilizarlos rápidamente Esta barra se puede personalizar agregándole los botones que se utilicen frecuentemente.

BARRA DE TÍTULO

Contiene el título del documento y el nombre de la aplicación.

BOTONES DE CONTROL

Minimizar, Maximizar y Cerrar.

BOTÓN DE AYUDA DE MICROSOFT ACCESS

Abre la ventana de ayuda Access con consejos y temas de ayuda, ya sea en archivos en archivos que se encuentren en su computadora o desde el sitio de Microsoft Office Online.

BOTÓN CERRAR (DEL FORMULARIO)

Permite cerrar solo el objeto abierto.

BARRA DE ESTADO

Presenta información para mantenerse al tanto del trabajo que se está realizando y otros datos como la vista en la que se está trabajando.

BARRA DE ESTADO DEL FORMULARIO

Así como todas las aplicaciones de Office cuentan con una barra de estado que sirve para informar procedimientos y datos acerca de lo que está realizando, los objetos abiertos también tienen una barra de estado que informa detalles específicos de la aplicación, como el número de registros, etc.